| Information utiles et demarches administratives
Voici nos renseignements utiles pour les chantiers. Nous vous prions de les lire pour s’imprégner et connaître plus comment nos chantiers se déroulent.
Merci de faire même une copie de ces renseignements.
Les préparatifs
VISA - PASSEPORT - CARNET DE VACCINATION
Au Togo, un visa est nécessaire. Les renseignements sont disponibles à l’ambassade du Togo dans votre pays ou au consulat. Il est possible d’obtenir un visa à l’aéroport mais nous vous conseillons de l’obtenir plutôt dans votre pays pour éviter les complications habituelles.
Si vous désirez visiter un autre pays, il vaut mieux obtenir tous les visas nécessaires avant de partir; vous pouvez l’obtenir ici mais parfois cela pose des problèmes de protocole.
Vérifiez à avoir des pages vierges dans le passeport pour d’éventuels visas.
Informez vous dans les ambassades pour connaître les vaccinations que vous devez faire avant de partir.
Le vaccin contre l’Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.
Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire.
PROPHYLAXIE MÉDICAMENTEUSE CONTRE LE PALUDISME
Il vous est indispensable de prendre un traitement anti palu (le Togo est classé parmi les pays de zone 3). Votre médecin vous prescrira donc un traitement.
Pour les français, nous vous recommandons Doxy 100 Gé doxycycline. Il est le seul remboursé à 100% par la sécurité sociale.
Pour les canadiens, les traitements anti palu sont pris en charge par votre protection sociale, nous vous recommandons Malarone car presque sans effet secondaire.
ATTENTION
Ne pas prendre LARIAM à cause des effets secondaires trop pénibles et très fréquents. En règle générale, Malarone est un bon traitement mais qui peut être très cher selon les pays.Prévoir aussi des répulsifs antis moustiques et de dormir sous des moustiquaires. (En vente au Togo à un prix inférieur en Europe)
TROUSSE A PHARMACIE
Lors de votre visite chez le médecin, faites vous prescrire des médicaments qui vous seront utiles au Togo.
Des anti douleurs, du paracétamol, des anti diarrhées (préférer des médicaments traitants), des laxatifs (exemple : forlax) un antiseptique en spray (très pratique sur le terrain), des compresses, du sparadrap, des pansements préparés, des larmes pour les yeux…
Pour le soleil, apportez des crèmes solaires et des lunettes sans oublier les casquettes, chapeaux…
Vous pourrez laisser votre surplus à un centre médical avec lequel nous travaillons. Il permettra d’être donné gratuitement à des gens nécessiteux.
ASSURANCE
Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout, vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contactez une assurance couvrant les vols, les pertes de bagages, le trajet (retard de vol, annulation ...) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.
S’il vous arrive quoi que ce soit, veuillez à donner le plus d’informations possibles à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital..) si vous êtes malade. Les compagnies d’assurance sont vraiment très méfiantes face à des réclamations de voyageurs.
Certaines agences de voyages pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation est ouverte à tout monde ayant un âge minimum de 18 ans et sans discrimination, pour les moins de 18 ans nous exigeons de l’autorisation parentale. La qualification professionnelle n’importe pas. Le volontaire payera des frais de participation qui sont payable à l’arrivée du volontaire à Lomé et au bureau d’« A.V.D.D-TOGO »
DISPOSITIONS
Le groupe des volontaires est dirigé par un animateur. Le volontaire travaille 5 heures par jour et pendant 5 jours par semaine, le travail dure 3 semaines. Les taches quotidiennes comme les achats, la cuisine, la vaisselle…sont faites à tour de rôle par des petites équipes qui seront formées par l’animateur. Les volontaires auront trois repas par jour à savoir le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner.
NB: Les volontaires qui désirent mieux connaître le Togo peuvent venir avant ou rester après les camps chantiers pour faire un peu du tourisme.
ACCUEIL A L’AÉROPORT
Un groupe d’«A.V.D.D-TOGO » accueille tous les volontaires étrangers à l’aéroport et les conduit dans la maison de logement et sur les sites du chantier. Afin d’organiser votre accueil à l’aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol, vos dates et heures d’arrivées.
L’HÉBERGEMENT
Sur les camps chantiers, les volontaires sont logés en groupe dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons…). « A.V.D.D-TOGO» peut offrir le logement à Lomé à des volontaires qui veulent rester quelques jours avant et après chantiers.
LES LANGUES DU CHANTIERS
Langues : minimum de Français obligatoire ; Anglais facultatif.
LOISIRS ET ANIMATIONS
Durant le chantier A.V.D.D-TOGO organise une excursion et/ou des ballades, des activités culturelles et de rencontres entre campeurs et la population locale. L’équipe des campeurs organise d’autres activités de loisirs en dehors de celles de « A.V.D.D-TOGO » pour l’équipe (anniversaire de l’un des campeurs,…). Il est organisé des soirées africaines, européennes et d’autres selon les continents des campeurs durant lesquelles ils prépareront des menus de leurs pays et engager des discussions sur leurs pays ou continent.
NB: Compte tenu des soirées africaines et européennes organisées sur les camps chantiers, nous conseillons aux expatriés d’amener des musiques européennes et d’autres choses de réjouissances européennes afin de mieux organiser les soirées européennes.
QUELQUES COMPAGNIES DE TRANSPORT AÉRIEN AU TOGO
Air France, Air Sénégal, Royal Air Maroc, Afriqyah Airways, Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo).
Les frais de billets d’avion sont entièrement à la charge des volontaires.
BANQUE ET ARGENT
Le CFA est l’argent utilisé au Togo ; 1 € = 655.957 F Cfa.
Si vous avez plusieurs possibilités de retirer de l’argent n’hésitez pas à les utiliser. Les données changent de temps à autres et si vous avez au moins deux moyens c’est un atout.
Travellers Cheque : Si vous avez les travellers vous ne pouvez retirer de l’argent qu’à Lomé, dans une ou deux banques.
Les billets de Banque : Ils étaient facilement changés aux guichets des banques. Mais les complications ont commencé au cours de l’été passé à cause de diverses raisons.
Carte bancaire : La carte bancaire VISA est la seule carte utilisée au Togo. Elle est plus sûre que les autres.
Compte tenu des difficultés de retrait de l’argent avec des travellers chèques dans les villes intérieures du Togo, il est déconseillé de venir avec les travellers chèques.
Il n’y a pas de problèmes pour les changes à la banque dès lors que vous êtes muni d’une carte bancaire visa.
LES NÉCESSAIRES
- Un sac de couchage
- Un pull-over
- Un vêtement de pluie
- Une moustiquaire
- Une photo d’identité (obligatoire)
- Une lampe torche
- Une paire de gants pour les chantiers rénovation, reboisement…
- Pastille pour désinfecter l’eau
- Passeport
- Carnet de vaccination (fièvre jaune)
- Carte de crédit
- Argent liquide
- Papiers d’assurance
- Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d’urgence
- Ordonnance du médecin si nécessaire
- Permis de conduire international si nécessaire
VOTRE GÉNÉROSITÉ : PAS OBLIGATOIRE
- Fournitures scolaires (stylos, crayons à papier et couleurs, feutres…)
- Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH-SIDA
- Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis….
- Anciens téléphones portables
- Articles de sport (maillots, ballon…)
- Produits pharmaceutiques (antiseptique, pansement …)
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs portables, clés USB, …)
- Prospectus de sensibilisation VIH-SIDA
- Films pour la sensibilisation VIH-SIDA
QUELQUES ADRESSES
Ambassade du Togo en Belgique.
avenue de Tervueren, 264 Bruxelles 1150
Tél : (02) 770 17 91
Consulat du Togo en Suisse
11 bis, rue Rodolphe Toepffer, 1206 Genève
Tél. : (022) 346 52 60
Ambassade et Consulat du Togo en France
8, rue Alfred-Roll, 75017 Paris
Tél : 0143801213
Ambassade du Togo au Canada
12, chemin Range, OTTAWA K1N 8J3
Tél : 238 59 16
Germany: Ambassade du Togo
Grabbeallee 43 – 13156 Berlin
Tel: 0049 (030) 49908968
Fax: 0049 (030) 49908967
ADRESSES DES COMPAGNIES AERIENNES
Air France
119 av. des Champs-Élysées
75008 Paris
Tél. : 0 820 820 820
Royal Air Maroc
38 av. de l'Opéra
75002 Paris
Tél. : 0 820 821 821
Air Sénégal International
27 bd de Courcelles
75008 Paris
Tél. : 01 56 69 43 90
Afriqiyah Airways
109 rue de Rivoli
75001 Paris
Tél. : 01 42 96 49 96
Air Burkina
124 rue du Chemin Vert
75011 Paris
Tél. : 01 43 55 67 44
Alitalia
69 bd Haussmann
75008 Paris
Tél. : 0 820 315 315
Air Ivoire
c/o APG
66 av. des Champs-Élysées
Imm. E 2ème étage
75008 Paris
Tél. : 0 825 064 066
INFORMATIONS UTILES
- Soyez sûr que votre date et heures d’arrivée ont été bien reçues.
- Si vous nous communiquez vos vols et heures d’arrivée au Togo, vous serez accueillis à l’aéroport. Exigez une lettre ou un papier de mission et/ou la carte de membre au nom de A.V.D.D-TOGO de celui qui vous accueille pour ne pas vous faire arnaquer car il y a de petits voyous à l’aéroport qui vous proposeront leur aide et qui se feront passer pour des membres de A.V.D.D-TOGO
- Ne rien payer à qui que ce soit à l’aéroport sans avertir celui qui vous accueille.
- Au cas où par erreur personne ne vient vous accueillir,
- Veuillez téléphoner au (00228)90233720(quelque soit l’heure) pour vous mettre en confiance à l’aéroport.
- Cherchez une cabine téléphonique dans le dernier grand hall de l’aéroport après le hall des bagages, à coté d’un bar. Vous pouvez vous renseigner auprès d’un policier.
Au cas où la cabine est fermée ou ne fonctionne pas, demandez de l’aide à un agent de sécurité (policier ou gendarme).
Ce dernier peut énormément vous aider.
Nous vous conseillons :
- Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques au Togo. Les opérations de change se font dans des banques au Togo et maintenant seules les grosses coupures sont acceptées (c'est-à-dire qu’à partir de 50Euros).
- Nous informons les volontaires fumeurs que l’usage de toute sorte de drogues même le Canabis est formellement interdit au Togo.
Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice.
Les volontaires peuvent amener des fournitures scolaires, des livres.
- Vous pouvez également apporter des documents de sensibilisation sur les IST/VIH/SIDA.
- Nous sommes ouverts à répondre à toutes vos questions par mail : asso.avdd@gmail.com ou asso.avdd@hotmail.fr Tél:(00228)92 48 98 99/92 48 90 23
Journée Type sur le chantier
Les chantiers visent tout autant à réaliser un travail d’utilité collective qu’à promouvoir les échanges interculturels. Ainsi, ils se dérouleront en semaine et le week-end sera consacré à la pratique d’activité de loisirs et de découverte. Voici un prototype de journée type de chantier :
06 h 30 : Réveil
06 h 30 - 07 h 30 : Corvées
07 h 30 - 07 h 50 : Petit déjeuner
08 h 00 - 12 h 00 : Travail sur le chantier
12 h 00 - 13 h 00 : Déjeuner + lecture du rapport de la journée précédente
13 h 00 - 14 h 30 : Repos (sieste)
15 h 00 - 17 h 00 : Loisirs éducatifs aux enfants
18 h 00 - 19 h 00 : Corvées
19 h 15 - 20 h 00 : Dîner
20 h 40 - 22 h 15 : Débats ou Causeries sur les réalités africaines, chants et danses au son du djembé.
23 h 00 : Heure du silence sur le chantier.
Les week-ends sont consacrés aux excursions en groupe.
REMARQUES A RESPECTER
1- Les volontaires doivent se rencontrer à Lomé quelques jours avant la date du début, effectif du chantier. Si vous nous communiquez vos vols, date et heure d'arriver au Togo, vous serez accueilli à l'aéroport par notre comité.
2- Exigez une lettre de mission ou d'invitation de l'accueillant pour vous assurez que c'est réellement un membre de " A.V.D.D-TOGO "
NB : Les frais de participation au chantier sont à payer en arrivant et non avant votre arrivée.
3- Les volontaires sont pris en charge qu'à compter du jour début effectif du chantier.
Nous vous conseilleront : seules les cartes bancaires BLEU VISA sont acceptées dans les banques au Togo.
5- Le volontaire est tenu de rester sur le chantier jusqu'à la fin des 21 jours sauf cas de force majeure : Maladie, date de retour…
Le logement sera offert sur chaque chantier par les communautés d'accueil en dur, dans une maison comme d'habitude ou dans une école.
" A.V.D.D-TOGO " vous fournira des nattes mais pensez à emporter des sacs de couchage gonflable, duvet pour plus de confort personnel.
7- Nous informons les volontaires fumeurs que l'usage des drogues même la cannabis est formellement interdit au Togo et donc sur le chantier.
Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice
8- Pas d'armes
Nous vous remercions pour votre bonne volonté et votre motivation à participer à nos missions humanitaires
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